Politique de confidentialité
Comment Kwado utilise les données de son site et de son application pour vous aider à trouver un cadeau.
Version du 21 octobre 20261. Qui est responsable des données ?
DIGITOOLS ROOM, SASU au capital de 1,00 €, RCS Toulouse 100 055 268, dont le siège est situé au 35 rue Edmond Rostand, 31200 Toulouse, France, est responsable des traitements décrits ici.
Contact : [email protected].
2. Sur le site kwado.fr
La démonstration de swipe fonctionne uniquement dans la mémoire de votre navigateur. Ses choix ne sont pas envoyés à Xano et disparaissent au rechargement. Elle ne crée pas de compte et n’enregistre pas de profil de proche.
Aucun outil de mesure d’audience publicitaire, pixel Meta ou Google Analytics n’est installé dans cette version. Les polices et images sont servies avec le site.
Cloudflare peut traiter les données techniques nécessaires à la distribution et à la sécurité du site : adresse IP, informations de navigateur, date des requêtes et journaux techniques. Les demandes envoyées par email sont traitées pour y répondre.
3. Les données utilisées dans l’application
| Données | Utilisation |
|---|---|
| Prénom, email, informations d’authentification, statut du compte et activité de connexion | Créer, vérifier, protéger et gérer votre compte. Les mots de passe sont traités par le système d’authentification Xano et ne sont pas affichés en clair dans l’interface. |
| Prénom du proche, tranche d’âge et produits adaptés ; lien avec vous, ville ou département et anniversaire si renseignés | Organiser vos recherches, adapter les critères utiles et préparer les rappels choisis. Le lien et l’anniversaire ne servent pas directement au classement actuel des cadeaux. |
| Occasion, budget, devise, état de la recherche | Proposer des cadeaux compatibles et retrouver vos recherches. |
| Cadeaux affichés, réactions, enregistrements et scores de préférences | Améliorer les recommandations, varier les propositions, limiter les répétitions et mesurer l’utilisation du catalogue. |
| Participations aux groupes, autorisations, votes, messages et cadeaux partagés | Permettre la recherche collective et la discussion. |
| Préférences de rappels d’anniversaire | Mémoriser vos choix. La réception des notifications dépend également de l’autorisation du téléphone et de l’activation du service de notifications. |
Les statistiques de catalogue peuvent être présentées aux marques sous forme agrégée. Les contenus de vos discussions, les prénoms de vos proches et vos coordonnées ne sont pas destinés à figurer dans leurs tableaux de bord.
4. Connexion et vérification du compte
Lors d’une inscription par email, un code permet de vérifier votre adresse. Les mêmes services d’email peuvent être utilisés pour la récupération du mot de passe et la vérification d’un changement d’adresse.
Lorsque la connexion Google est utilisée, Kwado vérifie le justificatif fourni par Google et utilise les informations nécessaires au compte, notamment son identifiant, votre prénom et votre email. Cette connexion ne donne pas accès à votre boîte de réception ou à vos contacts.
Les informations affichées sur les écrans de connexion précisent les méthodes effectivement disponibles. Cette version du site n’intègre pas de connexion Google ou Apple pour les utilisateurs de l’application.
5. Pourquoi et sur quelles bases ?
- Fournir les fonctionnalités demandées : gestion du compte, recherches, sélections et groupes, sur la base de l’exécution du contrat d’utilisation.
- Adapter les idées aux proches et améliorer la pertinence : utilisation des critères et réactions nécessaires au service. Pour les données de proches renseignées par un utilisateur, Kwado poursuit l’intérêt légitime de permettre la recherche de cadeaux, avec des informations limitées et facultatives lorsque possible.
- Sécurité, prévention des abus et gestion des demandes : intérêt légitime à protéger le service et ses utilisateurs ; obligations légales lorsqu’elles s’appliquent.
- Rappels facultatifs : choix de l’utilisateur et autorisations applicables. Vous pouvez modifier ces préférences.
Les suggestions sont une aide au choix. Elles ne constituent pas une décision produisant des effets juridiques ou des effets similaires significatifs à votre égard.
6. Informations concernant vos proches
Ne renseignez que les informations utiles à votre recherche. Évitez de saisir des données sensibles, des informations confidentielles ou des informations sans rapport avec le cadeau, notamment dans les messages de groupe.
Si vous êtes un proche concerné par des données enregistrées dans Kwado, vous pouvez contacter DIGITOOLS ROOM pour exercer vos droits. Une vérification adaptée pourra être nécessaire pour retrouver les données et protéger les autres personnes.
7. Qui peut accéder aux données ?
L’accès est limité aux personnes habilitées chez DIGITOOLS ROOM et aux prestataires intervenant pour le service :
- Cloudflare : hébergement, distribution et sécurité du site.
- Xano : backend, base de données hébergée en France et authentification.
- Brevo : envoi d’emails de service, comme les codes de vérification.
- Google : fournisseur d’identité lorsque vous choisissez cette méthode de connexion.
Les membres d’un groupe voient les éléments nécessaires à son fonctionnement, notamment les prénoms des participants, les cadeaux partagés, les votes et les messages. Votre mot de passe n’est jamais partagé avec eux.
Les marchands consultés après ouverture d’un lien sont responsables de leurs propres sites et traitements. Leurs politiques s’appliquent à votre navigation et à vos achats chez eux.
8. Localisation et transferts
La base de données Kwado sur Xano est hébergée en France. Cela n’implique pas que tous les traitements techniques des autres prestataires ont lieu exclusivement en France.
Certains fournisseurs peuvent intervenir depuis des pays hors de l’Espace économique européen. Les transferts concernés doivent bénéficier des garanties applicables, telles qu’une décision d’adéquation ou des clauses contractuelles types. Vous pouvez nous contacter pour obtenir des informations sur les garanties applicables à votre demande.
9. Conservation des données
Les données du compte, des proches, des recherches et des sélections sont conservées pour fournir les fonctionnalités utilisées et permettre de retrouver les recherches. La conservation doit rester proportionnée à cette utilité et ne doit pas être illimitée du seul fait qu’un compte n’a pas été supprimé.
Les durées opérationnelles de purge des comptes inactifs et des événements détaillés de swipe sont encore en cours de définition avant l’ouverture publique. Aucune purge automatique à une échéance fixe n’est annoncée dans cette version. Cette section devra être actualisée lors de leur mise en place.
Les demandes de contact sont conservées le temps de leur traitement et, si nécessaire, pour la gestion d’un litige. Certaines données peuvent devoir être conservées de manière restreinte en raison d’une obligation légale. Les sauvegardes techniques suivent le cycle de conservation des prestataires et ne doivent pas être réutilisées pour réactiver un compte supprimé.
10. Suppression de votre compte
Vous pouvez utiliser la fonction de suppression dans l’application ou la page Supprimer mon compte, sans réinstaller l’application.
La suppression vise le compte et les données personnelles associées, notamment les proches et recherches solo. Dans les groupes encore utilisés, les cadeaux communs peuvent être conservés sans attribution au compte supprimé. Les messages, votes et autres contributions personnelles sont traités selon le parcours de suppression. Une demande nécessitant une vérification ou une intervention de l’assistance peut être adressée à [email protected]. N’envoyez jamais votre mot de passe par email.
11. Vos droits
Selon votre situation et les conditions prévues par la réglementation, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la portabilité de vos données, la limitation d’un traitement et vous opposer à certains traitements. Vous pouvez retirer votre consentement lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.
Écrivez à [email protected]. Une vérification de votre identité peut être nécessaire. Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL.